時代發展,社會變革,營商環境、用人環境發生了翻天覆地的變化,數字化賦能企業發展已成為這個時代的主流,人力資源作為企業管理的重要組成部分也在經歷數字化帶來的深刻變革。
千禧一代和95后們是未來的勞動力,他們與社交媒體聯系頗深,且離不開手機。將數字技術應用于人力資源中,可以在吸引這一代員工時更有競爭優勢。
當前集團多板塊業務齊頭并進,高速發展,原有的人力信息化平臺在業務場景覆蓋能力、業務協同能力、管控能力、服務能力、數據挖掘能力等方面逐漸不再滿足需要。
因此,集團開啟了人力DHR數字化平臺,打造人力數字化管理閉環,賦能人才發展,支撐企業戰略更好執行。
確立目標,搭建DHR數字化平臺
正如數字技術改變了我們的日常生活一樣,它也在改變著人力資源。DHR,即人力資源數字化,指利用社交、移動、分析和云(SMAC)技術提高人力資源效率,換句話說,這是人力資源的結構性轉變。
本次DHR數字化平臺的實施范圍覆蓋全部14個業務板塊,涵蓋組織、人事、考勤、薪酬、培訓、績效、人才發展7個子模塊的實施。
經過兩個月的業務調研、專題研討、方案設計和專題方案確認,完成了本次DHR數字化平臺的藍圖設計。
本期項目的主要目標有三點:
建設領先平臺
建成以SAP HCM為基礎結合IBM創新解決方案的新一代人力資源數字化平臺,在滿足多元化業務高速發展、支撐快速組織變革的基礎上,聯動經營業務,實現人、財、物數字化協同發展。
鞏固業務標準
以人力數字化平臺實施為契機,梳理和優化業務規范和標準,通過數字化平臺落實和鞏固,一方面簡化業務、提升效率,在高速業務擴展中傳承合景價值規范,另一方面沉淀更易于分析的業務數據,挖掘數據價值,反哺業務提升。
提升員工體驗
建設面向全員的人力資源數字化平臺,在面向全員提供多樣化服務的同時,提升員工參與度,拉近員工與企業的距離,讓每一位員工獲得關注和成長,提升應用體驗和員工滿意度。
未來DHR系統功能架構
針對業務板塊多、業務差異大的特點,項目組采用“通用業務標準化、兼顧多元化業務差異、結合行業最佳設計”的策略,以標準化視角梳理業務體系、流程體系、數據體系,夯實業務基礎,提升人力運營效率與服務能力,并發掘數據價值,賦能數字化轉型。
完善藍圖,為業務板塊注入新活力
整個藍圖設計階段,項目組對所有板塊進行了細致的業務調研,為實現標準化、集約化、運營提效的目的,項目組對相關業務體系、業務流程提出了不同程度的變革和完善建議。
各業務板塊在深度分析業務現狀及未來發展規劃的基礎上,為人力發展注入新的思想和活力。具體表現為:
制定標準,夯實人力資源信息化基礎。
匯集員工各類數據,建立綠管項目人員用人模型,統一數據口徑,為選人、用人、留人提供數據抓手,做到決策更精準、更客觀、更及時。
降本增效,提升業務處理效率及服務能力。
優化流程及規則,系統銜接各層級各板塊業務,提升效率。在充分考慮各板塊個性化需求的基礎上,構筑統一的人事體系,簡化業務、統一標準,將用戶從繁瑣的事務性工作中解放出來,解放人力資源生產力,讓用戶更專注于高價值賦能。
高效集成,構建人力資源信息共享平臺。
系統實現全新的模塊化架構,做到系統解耦。各級本體信息共享,在本體業務高效協同的同時,大大提升系統延展性,為未來業務預留想象空間。系統同時打通了上下游業務系統,橫向信息和服務貫通,打造一對多的信息流機制,確保數據源規范統一。
體驗升級,為用戶提供優質的使用感受。
一體化門戶平臺,一站式業務處理,人力業務集中處理。UI界面全面重構,針對終端用戶優化設計,美觀便捷。貼心設計便利的輔助功能,真正做到好用、易用。
以DHR為起點,實現數字化騰飛
公司上下團結一心,高層領導親自了解并監督項目人員投入情況、項目進度執行情況,為項目實施保駕護航,部分板塊業務負責人親自參與業務調研、專題研討和方案確認,各模塊業務崗積極響應項目組的調研反饋,保障項目穩步推進。
項目歷程回顧,兩個月完成藍圖定稿
各模塊業務崗積極響應項目組的調研反饋,保障項目穩步推進。
目前,項目已經全面進入系統實現階段,本階段仍然會有細節業務討論、系統原型界面討論、測試、數據采集等工作需要相關業務人員大力參與。
DHR數字化平臺即將實現下一個里程碑——10月底上線組織人事考勤薪酬業務模塊,以及員工自助和經理自助功能。讓我們卯足干勁,為合景人力的數字化騰飛插上最堅實的翅膀。
來 源:合景泰富
編 輯:liuy